Office 2021 в сравнении с Microsoft 365

Пакет Office 2021 был запущен уже сравнительно давно — осенью 2021 года. Тогда же была введена в оборот Windows 11. Новая модификация предназначена для максимального наращивания производительности. Однако при визите на сайт разработчика можно обнаружить еще активное предложение microsoft 365. Может быть удивительно, что продвигаются сразу два варианта одинакового программного продукта. Разрешить эту ситуацию несложно, надо только вкратце разобраться в разнице между двумя вариантами.

Стандартный офисный набор покупается обособленно. Он бывает в двух вариантах: домашний учебний и домашний бизнес. Первый подтип стоит 150 долларов, а второй — 250. Более дорогой продукт отличается введением Outlook. Упрощенный офисный комплект содержит только настольные модификации Excel, OneNote, Word, PowerPoint. Получив лицензию уровня Home end Business, можно применять приложения в корпоративном секторе (для крупных компаний).

Microsoft 365 – офисный пакет, который доступен по подписке. Прокат для личных нужд стоит или 7 USD за месяц, или 70 за год. В семейном варианте расценки составляют 10 и 100 USD соответственно. Нетрудно заметить, что изначальные расходы при заказе полноценного инсталлируемого продукта заметно выше. Но это решение оправдывается тем, что больше вносить деньги не придется. За 2 года затраты на аренду 365 Personal окажутся выше, чем на приобретение минимальной версии Office, которая не уступает по своему функционалу. Однако при выборе семейного продукта, распределяемого на 6 человек, потери существенно сократятся, и только за 9 лет придется уплатить ту же сумму, что и за Office 2021. Конечно, за это время расценки существенно изменятся, да и актуальность современных версий программ потеряется.

Классическая и премиальная модификации

При выборе Office 2021 пользователи получают настольные версии, состав которых зависит от конкретной модификации пакета. Если приобрести Microsoft 365, пользователи получают версии для 365. Но все это не подвигает к пониманию ключевой разницы между подобными модификациями. Сейчас отсутствуют серьезные отличия, функциональные характеристики практически одинаковы. Во многом это сходство связано с тем, что Office 2021 появился сравнительно небольшое время назад. Но есть одна проблема — Classic 2021 не позволяет получать каких-либо обновлений или дополнительных функций в дальнейшем. То, что видно на экране, как раз и будет получено, и изменений не будет. А вот премиальный формат 365-го офиса позволяет обновлять софт сразу при появлении модификаций либо дополнительных функций.

Скажем, в майкрософт офисе 2021 года есть вполне достойные модули, и использовать такой пакет удается максимально эффективно. Но в нем нет специальной функции XLOOKUP. Она присутствует исключительно в пакете Excel 2021. А вот обладатели «365-го» получили доступ к XLOOKUP еще в августе 2021 года, то есть гораздо раньше расширили свои возможности.

Вспомогательный софт и актуальные услуги

Пользоваться Word, PowerPoint, Excel, OneNote вполне полезно. Но при покупке Microsoft 365 этим дело не ограничивается. Можно будет сразу пользоваться мессенджером Skype, а также получить доступ к виртуальному хранилищу информации. Становится возможно звонить в месяц на международные номера по 60 минут суммарно. В OneDrive на 1 уникального юзера дается целый терабайт свободного пространства. Для целой семьи это очень много, не говоря уже об отдельном пользователе; еще стоит учесть, что каждому члену семьи дают свой терабайт. Арендовав «365», можно также получить доступ к MS Access и к Publisher. Это не самые массовые программы, но если они нужны, то переход на комплексный пакет выгоден и удобен одновременно. Стоит отметить также, что он позволяет устанавливать все стандартные приложения на 5 отдельных устройств, которые можно выбрать по своему усмотрению. Никакой дополнительной оплаты за подобную опцию не предлагается. Только представьте это — если приобрести семейный тариф с 6 потребителями, все программные сервисы американского гиганта можно поставить на 30 устройств суммарно. Если даже всего этого мало, то можно купить microsoft office 365 business, причем как в простой, так и в расширенной модификации. Продвинутое решение позволяет воспользоваться Teams, SharePoint, Azure.

Чем еще может быть привлекателен Microsoft 365

Дело не ограничивается только что описанными приложениями и услугами. Живой интерес могут представлять дополнительные функциональные блоки. Появляется возможность прямо вставлять бесплатный творческий продукт. Сюда относятся фотографии со стоков, различные символы и шрифты, шаблоны. Этими опциями, однако, дело не ограничивается — могут вводиться многие другие дополнения.

В состав Microsoft 365 вошли также инструменты на основе искусственного интеллекта. Ярким тому примером является PowerPoint Presenter Coach – программа, которая помогает составлять и сконструировать резюме. Выполнение задач автоматически оказывается выгодным подспорьем в повседневной жизни. Скажем, Word сумеет обнаружить, что в нем пишут резюме. Текстовый редактор предложит использовать готовые шаблоны. Модуль идей подбирает макеты и картинки при формировании презентаций. Что касается Designer, то он позволяет подобрать оптимальное форматирование в текстовом документе, и заодно добиться полного его единообразия на каждой странице.

Действительно ли Microsoft 365 – наилучший выбор?

Итак, может показаться, что принять решение, выбирая между подпиской и традиционным офисным пакетом не составляет труда. О преимуществах 365 речь уже шла, теперь стоит охарактеризовать его изъяны и недочеты. Традиционный офис подойдет тем людям, которые хотят максимально контролировать свою цифровую жизнь и снизить вероятность проблем с утечкой информации. Классика устроит, если компьютером пользуются 2 года и более, если нет надобности в облачном хранилище (или используется другое облако, не от Microsoft). Этот вариант также подойдет для тех, кто все равно пользуется только базовыми функциями, не нуждаясь в дополнительных опциях и режимах. Написать служебный документ, курсовую работу, журнальную статью вполне можно и так. Более сложные решения нужны преимущественно дизайнерам. Мало того, даже профессионально работающим с текстом людям полезна будет разовая покупка — когда они используют софт только для рабочих нужд.

Объединение двух и более пользователей, которые планируют использовать пакет 3 года и дольше, означает предпочтительность подписки по сравнению с традиционным подходом. Это решение попросту выгоднее экономически. Формально тарифы будут теми же, что при разовом платеже. Однако специальные бонусы, наподобие облачного накопления данных, звонков за рубеж, придутся весьма кстати. Чем больше пользователей подключается, тем выгоднее.